DAS PERSÖNLICHE MITARBEITERPORTAL
Warum ein Mitarbeiterportal für meine Angestellten?
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen HR-Self-Service, der die Prozesse zur Personalverwaltung und Tätigkeitserfassung dezentralisiert.
Ein konfigurierbares, intuitives und kollaboratives HR-Portal
Entdecken Sie ein HR-Portal, das Ihre HR- oder Zeiterfassungsprozesse entlastet und rationalisiert.
- Anpassung an das Profil des Benutzers: Mitarbeiter, Manager und HR-Manager erhalten ein anderes Portal, um nur die Funktionen anzuzeigen, für die sie berechtigt sind.
- Umfassende Personalisierung: Die Plattform lässt sich an die Farben und Corporate Identity Ihres Unternehmens anpassen.
- Multi-Device: Das HR-Portal passt sich dem verwendeten Medium entsprechend an, sei es PC, Handy oder Tablet.
- Intuitive und zentralisierte Navigation: einfacher Zugang zu allen Funktionen der Software dank farbiger Miniaturbilder (Kacheln) und eines intuitiven Navigationsmenüs.
- Benachrichtigungen in Echtzeit: Profitieren Sie von der aktuellen Überwachung von Abwesenheitsanträgen und Anwesenheitsnachträgen:
- Schneller Abruf der Ergebnisse: Die gebuchten Tageszeiten, die personenbezogenen Daten (Urlaubssaldo, Saldo usw.) und die betrieblichen Kennzahlen werden direkt auf dem Benutzerportal angezeigt.
Von diesem Portal aus kann jeder auf alle Funktionen zugreifen, die zu seinem gemeinsamen HR-Bereich gehören.
Ein digitalisiertes HR-Intranet
Der gemeinsame Bereich ist eine wichtige Verbindung zu Ihren Mitarbeitern und Vorgesetzten und ermöglicht Ihnen, die Dezentralisierung von Informationen und Aktivitäten.
Ihre Zeiterfassungsprozesse (Abwesenheitsanträge, Anwesenheitsnachträge usw.) werden dank einer stärkeren Einbindung Ihrer Mitarbeiter und einer besseren Verantwortlichkeit Ihrer Führungskräfte vereinfacht. Ihre Mitarbeiter gewinnen täglich mehr Eigenverantwortung.
Die wichtigsten Punkte:
- Virtuelle Buchungen von Kommen und Gehen
- Buchungsabfrage der Tages-, Wochen- und Monatsergebnisse
- Verwaltung von Buchungsnachträgen mit oder ohne Genehmigungsworkflow
- Verwaltung der Anwesenheit von Führungskräften
- Verwaltung von Abwesenheitsanträgen mit anpassbarem Genehmigungsworkflow
- Abfrage von individuellen oder Gruppenplanungen
- Tätigkeitserklärung
- Abfrage von individuellen Ergebnissen der Zeiterfassung
- Kontrollmitteilungen über den Stand von Abwesenheitsanträgen und Anwesenheitsnachträgen
- Anpassbare und intuitive Benutzeroberfläche
- Konfigurierbare Benutzerrechte zur Anpassung an verschiedene Benutzerprofile
Die Vorteile eines Selbstverwaltungsservice für Mitarbeiter
STÄRKEN SIE DIE EIGENVERANTWORTUNG IHRER MITARBEITER
Seit über 30 Jahren entwickelt Bodet Software innovative und professionelle Lösungen, die an Ihre Bedürfnisse angepasst sind: Warten Sie also nicht länger:
- Persönliche Informationen und Ergebnisse werden in einem einfachen und leicht abfragbaren Format in Echtzeit zur Verfügung gestellt.
- Ein schneller Informationsaustausch und Workflows erhöhen die Reaktionsfähigkeit aller Mitarbeiter.
- Welche Daten und Prozesse verfügbar sind, hängt vom Profil und den Personalisierungseinstellungen jedes Mitarbeiters ab. So lassen sich die Funktionen an die jeweilige Situation des Einzelnen anpassen (leitender Angestellter, nicht leitender Angestellter, Außendienstmitarbeiter usw.).
- Zugriff über PC, Tablet, Smartphone: Dank der Multi-Device Schnittstelle können die Mitarbeiter ihr Konto einsehen oder ihre Abwesenheitsanträge einreichen, ohne die Personalabteilung oder ihren Vorgesetzten fragen zu müssen.
- Gemeinsames Portal, das über einen Webbrowser zugänglich ist, und zwar 24 Stunden am Tag und 7 Tage in der Woche.
Die Vorteile der Dezentralisierung der Zeit- und Tätigkeitserfassung für Manager
STEIGERUNG DER PRODUKTIVITÄT IHRER MANAGER
Der HR-Arbeitsbereich wurde speziell für Manager entwickelt, wobei der Fokus besonders auf Transparenz und Produktivität liegt. Hier einige konkrete Aspekte:
- Manager stehen optische Benachrichtigungen, E-Mail-Benachrichtigungen und Dashboards zur Verfügung, mit denen sie ihre Führungsaufgaben priorisieren können.
- So sind Manager jederzeit nicht nur darüber informiert, wer anwesend, abwesend oder im Außendienst ist, sondern auch darüber, wer gerade an welchen Aufgaben oder Projekten arbeitet.
- Vom eigenen Intranet-Bereich aus kann der Manager die Anträge von Mitarbeitern ansehen und zeitnah Maßnahmen zur Bestätigung, Ablehnung oder Aufschiebung von Gesuchen ergreifen.
- Die Entmaterialisierung von Prozessen macht die wiederholte Eingabe von Daten endgültig überflüssig und begrenzt das Fehlerrisiko.
- Durch die Entlastung des Managers wird seine Produktivität gesteigert und er hat so mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben.
Die Vorteile von Kelio
- Verlässliche Ergebnisse und Echtzeit-Aktualisierung
- Komplette Entmaterialisierung von Prozessen
- Verantwortungsübertragung auf Manager und Mitarbeiterautonomie
- Kontrolle und Anpassbarkeit der Benutzerprofile
- Verbesserung der abteilungsübergreifenden Kommunikation im Unternehmen
- Direkter Einfluss auf das Arbeitsklima im Unternehmen, da die Erwartungen der Mitarbeiter besser berücksichtigt werden.
- SaaS-Modus, hohe Verfügbarkeit und Servicegarantie