Kelio-Modul "Abwesenheit"
Abfrage des Urlaubssaldos
Mit der Lösung zur Verwaltung von Abwesenheiten Kelio können die Mitarbeiter jederzeit auf ihr Urlaubssaldo zugreifen, ohne sich hierfür an die Personalabteilung wenden zu müssen.
Kelio eignet sich für die Verwaltung aller Arten und Gründe der Abwesenheit bzw. des Urlaubs: bezahlter Urlaub, Arbeitszeitverkürzung, Dienstaltersurlaub, unbezahlter Urlaub usw.
Für jeden Urlaubsgrund berechnet die Lösung zur Verwaltung von Abwesenheiten die Summen und Salden.
Mit Kelio werden die Verwaltung der Abwesenheiten und die Urlaubsplanung erheblich erleichtert.
Einreichung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen und Planung
Um allen Einheiten und Arbeitsumgebungen gerecht zu werden, können Mitarbeitern verschiedene Schnittstellen zur Eingabe ihrer Urlaubs- und Abwesenheitsanträge bereitgestellt werden. PC, Smartphone oder ein Touchscreen-Terminal.
Sobald der Urlaubs- oder Abwesenheitsantrag eingereicht wurde, wird er über ein Workflow-System an den Vorgesetzten weitergeleitet.
Anschließend wird der Mitarbeiter per E-Mail über die Entscheidung zu seinem Antrag informiert und seine Urlaubs- und Abwesenheitsplanung wird im Falle einer Annahme automatisch aktualisiert (eine Synchronisierung mit dem Kalender von Microsoft Outlook® oder Lotus Notes® ist möglich)
Genehmigung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen
Mit der Software für die Abwesenheitsverwaltung Kelio entfällt die Arbeit mit Papierbögen zur Abwicklung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen. Nachdem ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag über Kelio eingereicht hat, erhält sein Vorgesetzter eine entsprechende Benachrichtigung per E-Mail. Er kann dann:
- Den Urlaubs- und Abwesenheitsantrag ansehen.
- Die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung der Abteilung ansehen.
- Die Abwesenheitssalden und Urlaubsansprüche des Mitarbeiters nach Grund (bezahlter Urlaub, Arbeitszeitverkürzung, Zeitkonto, Dienstaltersurlaub usw.) überprüfen.
- Den Urlaubs- oder Abwesenheitsantrag annehmen oder ablehnen.
Der Mitarbeiter wird unverzüglich über die Entscheidung des Vorgesetzten bezüglich seines Antrags informiert.
Aufruf der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung des Teams
Die Manager können auf die Urlaubsplanung ihres Teams zugreifen. Hier können sie sich die genehmigten, ausstehenden oder zu löschenden Urlaubsanträge ansehen.
Die Software zur Urlaubsplanung Kelio kann als SaaS oder im lokalen Intranet bereitgestellt werden.