Intranet HR

INTRANET – PERSÖNLICHES MITARBEITER PORTAL

INTRANET: BETEILIGEN SIE IHR PERSONAL AN DER INFORMATIONSVERWALTUNG

Mit der Bereitstellung von Kelio Intranet für Mitarbeiter und Manager wird eine dezentralisierte Verwaltung der Zeiterfassung und Personalressourcen ermöglicht.

Auf die entsprechenden Funktionen kann über einen Arbeitsplatz, ein Mitarbeiterterminal, ein Smartphone oder ein Tablet zugegriffen werden.

Persönlicher Bereich: Arbeitsbildschirm für Mitarbeiter

Mit der Lösung Kelio Intranet HR können die Mitarbeiter:

  • In Echtzeit buchen : Anwesenheit, Dienstgang, Pause – unter Einsatz eines Browsers, der sich auf dem virtuellen Terminal befindet
  • Abwesenheits- und Urlaubsanträge stellen: mit Warnung/Blockierung eines Antrags, wenn bestimmte organisatorische Regeln nicht eingehalten werden (Beispiel: Einreichung eines Abwesenheitsantrags bei unzureichendem Abwesenheitssaldo)
  • Persönliche Ergebnisse abfragen: Urlaubssalden, Abweichungen, Verspätungen, Prämien, Überstunden, Arbeitsplanung und Abwesenheitskalender des Teams.
  • Anwesenheitszeiten und Tätigkeiten im Nachhinein melden und durch Vorgesetzte bestätigen lassen.
  • Die Mitarbeiterkartei aufrufen und verändern: Änderung der Adresse, Bankverbindung usw.

Manager-Bereich: Arbeitsbildschirm für Manager

Mit der Lösung Kelio Intranet können Manager:

  • Abwesenheitsanträge genehmigen.
  • Tätigkeitsangaben kontrollieren bestätigen.
  • Ab-/Anwesenden in Echtzeit anzeigen: Manager können jederzeit erfassen, wer anwesend, abwesend oder auf Dienstreise ist.
  • Informationen und Ergebnisse der Teams abfragen: Mitarbeiterkartei, voraussichtlicher Saldo, Planung der An- und Abwesenheiten, Abweichungen, Saldo.
  • Per E-Mail benachrichtigt werden: Manager können automatisch per E-Mail über Abwesenheits- oder Urlaubsanträge, Abweichungen bei Buchungen, ungerechtfertigte Abwesenheit usw. benachrichtigt werden, um die Abwicklung der Anfragen seitens des Teams zu verbessern oder im Falle von Abweichungen gewarnt zu werden.